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限りあるあなたの時間、無駄にしないで!

Team Member Engagement
 

平日版の日刊新聞に掲載されている情報の量は、17世紀の平均的な人が一生をかけて得る情 報量よりも多いと言われています。そしてその変化そのものより重要なのは、今日私たちが直面し ている変化の速度です。例えば、様々な分野において専門知識を2倍にするために必要な時間は、 以前は世紀単位だったものが、なんと今や月単位にまで早まっているのだそうです。

時間をより効率よく使うための秘訣をご紹介します。

● 生産的な「先延ばし」を心がけましょう。

  • その仕事に煮詰まったら、関連性のある事柄で、創造力を養うような気分転換を図る。これにより生産性を上げる。
  • ただしその先延ばしに時間制限を設け、厳守する

● 非生産的な「先延ばし」はさけましょう。

  • 注意力が散漫になるような事をする
  • 制限時間ぎりぎりまですべきことをやらない

● 先延ばしの原因(これらの行為はさけましょう!)

  • 非現実的な目標に圧倒されている
  • ビジョンを持っていない、または共有していない
  • 失敗または成功への恐怖
  • 自分に厳しすぎる
  • 完璧主義
  • 集中できない
  • 集中力や自己管理の欠如
  • 動機の欠如
  • 価値を認められていない、または又は評価されていないと感じている

● 80:20の法則

20%が重要、80% は些細なこと

例えば、

  • 人口の20%が、資産の80%を保有している
  • 在庫品目の20%が、倉庫の80%を占めている
  • 売り上げの80%は、20%の営業マンがあげている
  • 従業員の20% が、問題の80%の原因をつくっている

さらに、もっと重要なことは

  • 従業員の20%が、80%の生産高を上げている
  • 活動の20%が、結果の80%を生み出している

あなた自身やあなたのチームは80%の成果を生み出す為に、20%の大切な活動に時間をかけて いますか?

あなたのチームメンバーは、彼らのどの活動が成果を生み出すためのカギになるのかを知っていま すか?

 

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