タイムマネジメント

忙しい、時間が足りない、いつも仕事に追われている──
多くのビジネスパーソンが抱えるこの悩みは、業務の量だけが原因ではありません。真の問題は、「時間の使い方」にあります。
次の質問に答えてみてください。

• 締切に追われていますか？
• 1日が24時間以上あればいいのにと願っていませんか？
• 最近意思に反して仕事を家に持ち帰ることが多いですか？
• 以前より遅くまで仕事をすることが多いですか？
• 仕事量に振り回されている気がしますか？
• 1日の終わりにストレスと疲れを感じていますか？

上の質問で１つ以上「はい」と答えた場合、あなたはマルチタスクを行っていますが、それがどう上手く機能するのかが分からない状態といえるでしょう。

• 時間の使い方を診断し、無駄な時間を減らす
• 優先事項を把握し、順位をつける
• プロジェクトの計画・調整のテクニックを知る
• 迅速かつ的を絞った現実的な目標設定を行う
• タスクの切り替え時に焦点と集中力を維持させる
• 複雑なタスクを達成可能なステップに細分化する
• プロジェクトを続けるために権限移譲し、自分のやるべきプロジェクトに集中する
• 賢く、効果的に、かつ首尾よくマルチタスクを行う

• 多重タスク作業による失敗のリスクを最小限にする。
• ひとつのタスクから別のタスクへと切り替える時にも集中力を保つ方法を知る。
• プロジェクトやタスクに簡単・迅速に優先順位をつける。
• 並行作業によってタスクを先延ばしにすることを止める。
• 複数のプロジェクトを計画・調整し、より大きな成果を得る。
• 時間と関心の範囲内で競合する要求を有効に処理する。
• プロジェクトの完遂に必要な集中力を築き、維持する。
• ストレスと不満を軽減する。

• 若手社員（業務量のコントロールがまだ苦手）
• 中堅社員（複数案件をさばきつつ成果を求められる層）
• 管理職（自分の時間＋部下の時間のマネジメントが必要）
• 複数のプロジェクトや職責を抱えていて、生産性と成果の向上を図りたいと考えている方
• 「仕事量が時間を超えている」と感じているビジネスパーソン
• チームの目標に自分の時間を合わせる必要があるリーダー・マネジャー
• 働き方改革、ライフスタイル改革、ウェルビーイングに関心がある方

Q：締め切りに追われ、残業が増え、常に仕事に圧倒されていませんか？
A： もしそうなら、あなただけではありません。日本では仕事量が増え、リソースは限られ、期待値は高まっています。時間は唯一、増やすことができない資産です。正しく管理すれば結果をコントロールできますが、浪費すればすぐに取り残されます。

Q：自分の時間を管理できないリーダーに、チームを導くことはできますか？
A： できません。リーダーシップは自己管理から始まります。優先順位を決め、集中し、結果を出せなければ、部下も同じように迷走してしまいます。

• 自分の時間習慣を診断：時間の使い方を可視化し、無駄を削減する
• リーダーのように優先順位を決める：緊急度ではなく、成果への影響度で判断する
• 複数プロジェクトを調整・計画：実践的ツールで複雑な業務を管理する
• プレッシャー下でも集中力を維持：タスクを切り替えても勢いを失わない
• 先延ばしを克服：大きな仕事を分解し、着実に進める
• 競合する要求に対応：バランスを取りながら周囲と調整する
• 人間関係の原則を時間に応用：期待値を管理し、ストレスを減らし、協力を引き出す

• 無料リソース（自己成長のためにいつでも活用可能）
  • 📘 『人を動かす』
  • 📘 『道は開ける』
  • 📕 『Japan Business Mastery』（グレッグ・ストーリー博士）
  • 🎙️ The Cutting Edge Japan Business Show（英語）
  • 🎙️ Japan Business Mastery Podcast（英語）
  • 🎙️ 『ザ・営業』（日本語）
  • 🎙️ 『あなたもプレゼンの達人』（日本語）