Episode 135: プレゼンをする時は「ビジュアル活用チェックリスト」を使おう

「スライドは作り込んだのに、なぜか反応が薄い」——日本企業の会議や外資系企業の意思決定会議（決裁プロセス）で、こうした悩みは頻発します。原因は“情報不足”ではなく、ビジュアルが話を支えず、逆に話を邪魔してしまう設計にあることが多いからです。

そこで役立つのが、スライドを作り始める前に確認する「ビジュアル活用チェックリスト（6項目）」です。営業研修のグローバルリーダーであるデール・カーネギーの原則に照らしても、相手の理解と感情を動かすには「明確さ」「集中」「信頼」を生む見せ方が欠かせません。

Q1. なぜ「ビジュアルに支配される」と説得力が落ちるのか？

プレゼンで最も強い説得材料は、スクリーンではなく話し手の“表情と言葉”です。人は顔から「関心」「確信」「不安」「喜び」といった感情を読み取り、信頼判断をします。ところが、スライドが強すぎると視線が画面に固定され、話し手の存在感が薄れます。

対策はシンプルです。ビジュアルは“主役”ではなく“道具”。自分が主導権を持ち、視線と間で聴衆を自分に戻すこと。たとえば、相手がこちらを見ていないと感じたら一度止め、特定の一人に約6秒ほど目線を向けて話しかける「1対1」の目線を使うと、場が戻ります。

また、立ち位置も重要です。スクリーンの見せ方以前に「誰が中心か」が伝わる配置を取ると、聴衆の注意は話し手→画面の順で自然に流れます。

ミニまとめ：ビジュアルは道具。表情・言葉・視線で主導権を取り戻すと、説得力が上がる。

Q2. フォントが小さいと、なぜ「理解」ではなく「疲労」になるのか？

読めないスライドは、情報を伝えるどころか集中力を奪います。「読めないと思いますが…」と言った瞬間、聴衆は“理解を諦めるモード”に入ります。

判断基準は明確で、「2秒で要点がつかめないスライドは複雑すぎる」。フォントを大きくして入らないなら、スライドを分割するのが正解です。

制作時の簡単なチェックとして、印刷して立ったまま読めるかを見ると、会議室・役員室・セミナールームなど距離がある環境でも読みやすい設計になります。

ミニまとめ：小さい文字は“情報”ではなく“負担”。2秒で要点、入らなければ分割。

Q3. グラフは「盛るほど不利」なのに、なぜ詰め込みが起きるのか？

数字で説得したいほど、グラフを詰め込みたくなります。しかし、1枚に複数グラフを入れると、文字・数字が小さくなり読めず、結局“根拠の弱い資料”に見えてしまいます。基本は「1スライドに1グラフ」。

さらにグラフには向き不向きがあります。

・棒グラフ：短期間の比較に強い。年数が増えるほど読みにくい。

・折れ線：長期トレンドに強い。変数は多くても3つまで。

・円グラフ：割合の比較向き。1枚に2つまでが限界。

日本の会議では「一目で把握できるか」が重要です。図表は“説明のための飾り”ではなく、“意思決定のための読みやすさ”が最優先です。

ミニまとめ：グラフは1枚1つ。形式の選び方で、理解速度と信頼感が決まる。

Q4. なぜ「余白」を増やすと、伝えたいことが強くなるのか？

スライドに情報を詰め込むと、要素同士が競合して焦点がぼやけます。余白は“空き”ではなく“強調の装置”。

たとえば、大きな数字やキーワードを1つだけ置き、詳細は話し手が言葉で補う。これだけで聴衆の集中は一点に集まり、メッセージの印象が強く残ります。

デール・カーネギーの考え方でも、相手の関心を一点に集中させることは、理解だけでなく「納得」につながります。

ミニまとめ：余白は武器。要点を1つに絞るほど、印象と納得が強くなる。

Q5. 写真は“たくさん”より“1枚のミステリー”が効くのはなぜ？

「写真は1000の言葉に匹敵」と言われますが、複数使うと効果が分散します。特に人物写真は強力で、人は無意識に顔へ注意を向けるからです。

効果的な使い方は、あえて説明を先にせず、写真を1枚だけ提示して“問い”を生むこと。「これは何だろう？」というミステリーが、聴衆を話に引き込みます。

データで説明する前に、写真で“意味”を感じてもらう。そこから数値に入ると、理解が感情と結びついて記憶に残りやすくなります。

ミニまとめ：写真は1枚で十分。先に説明しない“問い”が、関心と記憶を引き出す。

Q6. 色を増やすほど分かりにくくなるのはなぜ？

色が多いと視認性が下がり、何を見ればいいか分からなくなります。アクセントは1〜2色で十分。3色以上の多色使いは、強調点が散り、誤解を生みやすい設計です。

プレゼンは「Less is More」。色はメッセージを目立たせるために使い、メッセージの邪魔をしないことが大原則です。

ミニまとめ：色は少ないほど強い。アクセント1〜2色で、強調点を明確にする。

最後に：スライドより大事な“最終チェック”とは？

多くの人がスライド作りに時間を使いすぎます。しかし、成果を分けるのはリハーサルです。チェックリストで「スライドが話を支える価値あるツール」になっていることを確認し、ミスを減らしてリハーサル時間を確保すると、プレゼンの質は確実に上がります。

Key Takeaways（3つ）

・ビジュアルは主役ではなく道具。表情・言葉・視線で主導権を持つ。

・スライドは2秒で要点、グラフは1枚1つ、余白で焦点を作る。

・写真は1枚で“問い”を生み、色は1〜2色でメッセージを際立たせる。

デール・カーネギー・トレーニングは、1912年に米国で創設され、100年以上にわたり世界各国でリーダーシップ、セールス、プレゼンテーション、コミュニケーション、エグゼクティブ・コーチング、そしてDEI（ダイバーシティ・エクイティ・インクルージョン）の分野で個人および企業向けの研修を提供してきました。

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