リーダーシップ

部下のパフォーマンスを高める「フィードバック技術」——リーダーが避けて通れない9つの実践ポイント

なぜフィードバックは、いつでもリーダーの大きな悩みになるのか?

フィードバックは多くのリーダーにとって最難関のスキルです。
特に改善点を伝える場面では:

  • 言い訳

  • 否認

  • 責任転嫁

  • 防御反応

が起こりやすく、素直に「私の責任です」と言う人はほぼいません。

日本企業・外資系企業の現場では、フィードバックの扱い方次第で 信頼・エンゲージメント・離職率 が大きく変わります。

ミニサマリー:
フィードバックは誤ると信頼を損ない、正しく行うと成長と関係性を強化する。

どのようにすれば、批判でなく「建設的な対話」にできるのか?

以下は、より効果的で前向きなフィードバックのための 9つの実践ポイント です。


1. 意図は“建設的”であること。決して自分の権威を誇示しない。

年齢や経験の差を理由に相手を押しつぶすことはNG。
かつての自分も間違いながら学んだことを思い出すべきです。
また、部下を責める姿は周囲の士気を一気に下げます。

ミニサマリー:
フィードバック前に「自分の心構え」を整えることが最重要。


2. 部下の意見や視点を必ず取り入れる。

自分の方法が唯一の正解とは限りません。
部下の視点やアプローチが新しい解決策につながることもあります。

ミニサマリー:
双方向の対話が、主体性を生み出す。


3. 大きな逸脱はすぐに介入する。

放置すると、後で怒りが爆発し関係が悪化します。
逸脱が起きた背景を常に把握する姿勢が必要です。

ミニサマリー:
早期対応が信頼関係を守る鍵。


4. 落ち着いて話し、会話を独占しない。

効率を求めて「正解を教えたくなる」ものですが、
本人が解決策を考えた方が実行意欲と学習効果が高いです。

ミニサマリー:
“教える”より“気づかせる”方が成果が出る。


5. 公の場でフィードバックしない。

公開処刑のような形は心理的安全性を破壊します。
「どう扱うか」は全員に見られています。

ミニサマリー:
フィードバックは必ず個室で、尊厳を守る。


6. 最初に心からの褒め言葉を述べ、「BUT」でなく「AND」を使う。

「でも(but)」は前の褒め言葉を帳消しにします。
「そして(and)」は前向きな流れを維持できます。

ミニサマリー:
ANDの法則で、受け手の防御反応を緩和する。


7. 人格を攻撃せず、行動だけを扱う。

問題は「人」ではなく「行動」。
人格攻撃は完全にNGです。

ミニサマリー:
相手の尊厳を守りながら、改善点だけに焦点を当てる。


8. 次のステップは、できるだけ本人に考えさせる。

自己提案の方が、所有感が高まり、継続しやすい。

ミニサマリー:
改善策は“自分で決めたほうが”行動が続く。


9. 最後も必ず励ましの言葉で締める。

フィードバック後は落ち込む人も多い。
「あなたならできる」と伝えることで自信を回復させます。

ミニサマリー:
終了時の励ましが、明日からの行動につながる。

フィードバック前にリーダーが準備すべき「4つの質問」

問題の本質を整理するために、以下を事前に明確にします:

  1. 実際の問題は何か?

  2. なぜこれは問題なのか?

  3. 他にどんな解決策があるか?

  4. どれが最も良い解決策か?

これにより、対話がより前向きで生産的になります。

ミニサマリー:
事前整理が、対話の質と結論の明確さを劇的に高める。

要点整理

  • フィードバックは意図・言葉・環境で結果が大きく変わる。

  • 部下の意見を取り入れることで主体性が高まる。

  • 「AND」を使うことで心理的安全性を確保できる。

  • 4つの質問で、問題の本質を整理し生産的な対話ができる。

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