ビジネスプレゼンの目的をどう決めるか — 日本企業・外資系企業の管理職のための実践フレームワーク

日本企業・外資系企業の経営層が最初に直面する課題は、「このプレゼンは誰に向けて、何の目的で行うのか？」という極めて根本的な問いです。
スライドづくりよりも前に、聴衆の特定と目的の設定が必要です。

聴衆のレベル・背景・期待値が、内容の深さや専門度を決定します。
All Hands Meeting、Town Hall、業界向け講演、勉強会（勉強会）など、場面によって求められる構成はまったく異なります。

ミニサマリー：
誰に向けて話すのかが定まらないまま、内容を作ってはいけません。

ビジネスプレゼンは大きく4つに分類できます。最初に目的を決めることで、構成と証拠選びが明確になります。

（1）インフォーム（Inform）— 情報提供が目的の場合

社内報告、業界説明、マーケティング結果共有などでは、データやインサイトが重要になります。
しかし、多くのリーダーは “データの詰め込みすぎ” に陥ります。

成功のポイント：

• 「金メダル級」のデータだけを本編に採用

• 補足（銀・銅）は質疑応答に回す

• 日本企業・外資系企業・東京市場に関連したインサイトを明確にする

ミニサマリー：
情報提供プレゼンは、情報量ではなく「選択の質」で決まります。

（2）コンビンス／インプレス（Convince/Impress）— 信頼を勝ち取る目的の場合

話し方のレベルは、そのまま会社の評価に変換されます。
スライド読み、単調な声、準備不足は、「この会社は大丈夫か？」 という不信につながります。

信頼獲得の要点：

• プロフェッショナルな準備

• 主張ではなく証拠

• シニシズムが強い現代の聴衆に向けて、価値を明確に伝える

ミニサマリー：
聴衆に重要性を理解してもらうには、話し手に自信と証拠が必要です。

（3）パスウェード／インスパイア（Persuade/Inspire）— 行動を促す目的の場合

リーダーに不可欠なのは「行動変容を促す力」です。
新しい取り組みを始めてほしい、習慣を変えてほしい—そんな場面で必要になります。

ポイント：

• 聴衆にとっての切実な問題を提示する

• 解決策と行動を結びつける

• 感情に届くメッセージを構築する

チャーチルの「Never, ever ever ever ever give up」のように、短い言葉でも強烈に残すことができます。

ミニサマリー：
行動を促すには、論理と感情を同時に動かすことが必要です。

（4）エンターテイン（Entertain）— 聴衆を惹きつける目的の場合

ユーモアの達人である必要はありません。
大切なのは、

• 熱意

• エネルギー

• 自然に起きた笑いを記録し、再利用すること

ミニサマリー：
エンターテイン＝笑わせる、ではなく「惹きつける」ことです。

推奨される順序は次の通りです：

1. クロージング①

2. クロージング②

3. エビデンスを含む本編

4. 最後にオープニングを作成

これは、東京のプレゼンテーション研修でも指導される「逆算型構成法」で、目的とメッセージの一貫性を最大化します。

ミニサマリー：
結論から逆算して構成を作ると、説得力が飛躍的に高まります。

• 聴衆設定なしでプレゼンを作らない

• 目的は「情報」「信頼」「行動」「惹きつける」の4つから選ぶ

• データは絞るほど説得力が高まる

• プレゼン構成はクロージングから逆算して作る

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デール・カーネギー・トレーニングは、1912年米国創設以来、リーダーシップ、セールス、プレゼンテーション、エグゼクティブ・コーチング、DEIなど、世界中で100年以上企業と個人を支援してきました。東京オフィスは1963年設立、日本企業と外資系企業の成長を支え続けています。