「計画せずに失敗する」組織の共通点 —— 成果を出す8ステップ・プロジェクト計画法

それでも現場を見ていると、プロジェクトが始まった瞬間、私たちは驚くほど速く“行動”に飛びつきます。

細部、作業、タスク、実行。
気づけば 計画は一切されていない。
なぜ、計画が重要だと分かっているのに、こうなるのでしょうか。

理由はシンプルです。
計画のやり方を、誰も教わっていないから です。

多くの人は、

• 上司のやり方を真似る

• 過去の慣習をなぞる

特に日本の組織では、「指示通りに動く」「前例を踏襲する」ことが評価されがちです。

しかし、もし上司自身が計画の達人でなければ、そのやり方は 連鎖的に再生産 されます。

ミニサマリー
👉 計画不足は個人の問題ではなく、教育されていない構造の問題です。

計画はセンスではありません。
論理的に分解できるスキル です。

実際、効果的なプロジェクト計画は、8つの明確なステップ に分けることができます。

これを理解すれば、「何から考えればいいのか分からない」という状態から抜け出せます。

ミニサマリー
👉 計画は才能ではなく、プロセスです。

最初に考えるべきは、最終的に何を達成したいのか です。

• 組織の方向性とどう結びつくのか

• 成功とはどんな状態か

• 成果は一つか、複数か

時間と資源は有限です。
だからこそ、最初に「正しいゴール」を定めなければなりません。

さらに重要なのは、チーム全員がその成果に納得していること です。

ミニサマリー
👉 ゴールに腹落ちしていないチームは、最後まで走れません。

次に確認するのは、今どこに立っているのか です。

• 内部の状況

• 外部環境

• 数値・データ・事実

思い込みや感覚ではなく、具体的な数字と測定 が必要です。

現状把握は、それ自体が小さなプロジェクトです。

ミニサマリー
👉 出発点を間違えると、どんな計画も迷走します。

ゴールは、

• 現実的

• 適切な難易度

• 挑戦的

• 達成可能

でなければなりません。

複数のゴールがある場合は、優先順位（ヒエラルキー） を明確にします。

大きなゴールは、日々の行動単位にまで分解する必要があります。

ミニサマリー
👉 分解できないゴールは、実行できません。

多くのプロジェクトは、行動計画が甘い ために失敗します。

• 誰が何をするのか曖昧

• 必要条件が整理されていない

• 障害を想定していない

過去には、数億円規模の投資が、実行計画不足で水泡に帰した例も珍しくありません。

必要なのは、要件・役割分担・連携・順序・監督体制の明確化です。

ミニサマリー
👉 行動計画が弱いと、努力は無駄になります。

明確な タイムライン がなければ、プロジェクトは必ず遅れます。

• 期限は明確か

• 中間チェックポイントはあるか

• 責任は誰が負うのか

締切には、責任と管理 がセットで必要です。

ミニサマリー
👉 期限なき計画は、計画ではありません。

計画には必ず コスト が伴います。

• 人

• モノ

• 時間

• 機会損失

コストを見誤ると、計画は最初から破綻します。

ミニサマリー
👉 コストを見ない計画は、幻想です。

「計画通りにいかない」——これは古代からの真理です。

だからこそ、

• 余裕を持ったスケジュール

• 複数のPlan B

• 障害の事前想定

が必要です。

ミニサマリー
👉 想定外は、想定していなかっただけです。

「測定されるものは、実行される」これは不変の原則です。

• 進捗は把握できているか

• 警告サインは設定されているか

• 逸脱を早期に検知できるか

事前に「失敗要因」を洗い出しておくことも重要です。

ミニサマリー
👉 測らないものは、管理できません。

• 多くの失敗は「計画不足」から生まれる

• 計画は8ステップで体系化できる

• 行動前に考えることが、最大の近道

• 計画と実行の両輪が成果を生む

「地図を作ってから進む」
それだけで、成功確率は大きく変わります。

計画を甘く見ないこと。
それが、結果を出す組織への第一歩です。

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