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リーダーシップ

顧客から部下へのクレーム──上司は誰の味方をすべきか? ― 日本企業のリーダーが迷いがちな「正しい対応」の考え方 ―

部下が直接クレームを受けたとき、上司は何をすべきか?

現場では、次のような判断を迫られます。

  • 部下をかばうべきか?

  • 公の場で謝罪し、指導は裏で行うべきか?

  • クレームの言い方を問題にすべきか?

  • 顧客と議論すべきか?

  • それとも無視すべきか?

これらは理論ではなく、日常的に起きる現実の問題です。

ミニサマリー
👉 クレーム対応は、リーダーの価値観が試される瞬間。

なぜ国や文化で対応が大きく異なるのか?

この問いに「唯一の正解」はありません。
なぜなら、文化と法制度が前提条件として存在するからです。

アメリカ型の対応とは?

アメリカは極めて訴訟リスクの高い社会です。

  • 責任を認めない

  • 非を明確にしない

  • 話題をそらす

という反射的行動が起こりやすく、クレーム自体を「なかったこと」にしようとする傾向があります。

ミニサマリー
👉 訴訟社会では「認めないこと」が防御になる。

「言い方が悪い」という反論は正しいのか?

よく使われる逃げ道が、「クレームの伝え方が不適切だった」という論点ずらしです。

  • 口調がきつい

  • 表現が攻撃的

  • 感情的だった

確かに、暴言や人格否定があれば問題です。
しかし、内容が正しい場合、言い方を攻撃しても本質は解決しません。

ミニサマリー
👉 言い方を責める前に、内容を見るべき。

日本では、なぜこの対応が通用しないのか?

日本では、顧客は責任と説明を期待します。

  • 議論は不要

  • 言い訳は不要

  • 事実と対応を示す

「畳の下に掃く」ような対応は、むしろ火に油を注ぐ結果になります。

ミニサマリー
👉 日本では「向き合う姿勢」そのものが評価対象。

上司は部下をどう扱うべきなのか?

ここでリーダーは、難しい選択を迫られます。

  • 部下を公然と守るのか

  • 顧客の前で責任を引き受けるのか

  • クレームを教育の機会にするのか

原則は明確です。

顧客対応は上司の仕事。
部下指導は、必ず非公開で行う。

ミニサマリー
👉 公の場で守り、裏で育てる。

クライアントを「切る」という選択はアリなのか?

答えは、YESです。

  • 人格を否定する

  • 侮辱・誹謗を行う

  • 組織の価値観に反する

このような顧客は、長期的には組織を壊します。

部下の尊厳を守ることは、リーダーの責任です。

ミニサマリー
👉 顧客は常に正しいわけではない。

なぜ謝罪と返金を自ら申し出るべきなのか?

サービスが不十分だった場合、求められるのは弁明ではなく誠意です。

  • 全責任を引き受ける

  • 心から謝罪する

  • 要求される前に返金する

この姿勢こそが、信頼を再構築する唯一の道です。

ミニサマリー
👉 謝罪は弱さではなく、強さの証。

「顧客第一主義」とは何を意味するのか?

顧客第一主義とは、

  • 何でも言うことを聞く

  • 常に顧客を優先する

ことではありません。

それは、誠実に向き合い、責任を引き受け、必要なら関係を断つ覚悟を持つことです。

ミニサマリー
👉 顧客対応は、覚悟の問題。

結論:リーダーは何を示さなければならないのか?

クレーム対応は、組織の哲学を可視化する行為です。

  • 何を守るのか

  • 何を許さないのか

  • 誰のために存在しているのか

それを、行動で示す必要があります。

要点整理

  • クレーム対応は文化と価値観が前提

  • 日本では責任と誠意が不可欠

  • 部下は公の場で守り、裏で育てる

  • 顧客を切る判断も、立派なリーダーシップ

あなたの組織では、 クレーム対応の「判断基準」が明確でしょうか?

もし属人的なら、今こそ言語化し、共有すべきタイミングです。


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デール・カーネギー・トレーニングは、1912年米国創設以来、リーダーシップ、セールス、プレゼンテーション、エグゼクティブ・コーチング、DEIなど、世界中で100年以上企業と個人を支援してきました。

東京オフィスは1963年設立、日本企業と外資系企業の成長を支え続けています。

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