リーダーシップ

リーダーが直面する「問題解決」の盲点とは?― 組織トラブルを確実に解決する5つの実践ステップ

なぜ、問題はいつも「偶然」発覚するのか?なぜ、指示したはずの対策が、現場で形骸化するのか?

企業のリーダーは、問題解決のプロである一方で、「現場で何が本当に起きているのか」を最後まで把握できていないケースが少なくありません。

Q1. なぜ日本の組織では、問題が上司に報告されにくいのか?

日本の職場では、

  • 上司に迷惑をかけたくない

  • 自分の失敗を見せたくない

  • 波風を立てたくない

こうした心理が働き、問題は“見えない場所”に埋められがちです。
結果として、リーダーが問題を知るのは「たまたま」「後になってから」という事態が頻発します。

ミニサマリー
👉 日本企業では「報告されない問題」が最大のリスクになります。

Q2. 問題が発覚したとき、最初にやるべきことは何か?

最初にやるべきは、感情的な反応を抑え、問題を正確に定義することです。

  • 本当の問題は何か?

  • 単発の事故か、構造的な欠陥か?

  • 他のプロセスと連鎖していないか?

多くの現場は「応急処置(バンドエイド)」で済ませがちですが、それでは根本解決にはなりません

ミニサマリー
👉 問題解決は「正しい定義」からしか始まりません。

Q3. 問題の原因は、なぜ分かりにくいのか?

原因分析が難しい理由は明確です。
当事者ほど、責任を隠そうとするからです。

リーダーには、

  • 何が起きるはずだったのか

  • どこでズレたのか

  • いつ・どの頻度で起きているのか

  • 誰が関与しているのか

を冷静に掘り下げるフォレンジック(検証)視点が求められます。

ミニサマリー
👉 原因究明には「問いの深さ」と「冷静さ」が不可欠です。

Q4. 解決策を考えるとき、リーダーがやってはいけないことは?

最大のNGは、怒りで誰かを吊るし上げることです。

リーダーは責任者であり、プレッシャーを感じる立場ですが、現場を一番知っているのは、実務を担う人たちです。

  • どんな選択肢があるのか

  • 現実的に実行可能か

  • 副作用は何か

解決策は「現場の知恵」から引き出す必要があります。

ミニサマリー
👉 解決策は「命令」ではなく「引き出す」ものです。

Q5. なぜ決めた解決策が、現場で実行されないのか?

解決策が失敗する理由は、ほぼこの3つに集約されます。

  • Ready:準備できているか

  • Willing:やる気はあるか

  • Able:時間・人・予算は足りているか

日本では「指示=実行」とは限りません。
黙って形だけ従い、別のやり方に変えられていることも珍しくありません。

だからこそ、リーダーには、フォローアップと進捗確認が不可欠です。

ミニサマリー
👉 実行確認こそが、リーダーの最後の仕事です。

実践アクションステップ(Action Steps)

  1. 問題を正確に定義する

  2. 原因を事実ベースで特定する

  3. 複数の解決策を現場から集める

  4. 最善の解決策を決断する

  5. 実行状況を必ず確認する

要点整理

  • 日本企業では「報告されない問題」が最大の経営リスク

  • 感情ではなく構造で問題を見る

  • 解決策は現場の知恵から生まれる

  • 実行確認までがリーダーの責任

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デール・カーネギー・トレーニングは、1912年米国創設以来、リーダーシップ、セールス、プレゼンテーション、エグゼクティブ・コーチング、DEIなど、世界中で100年以上企業と個人を支援してきました。
東京オフィスは1963年設立、日本企業と外資系企業の成長を支え続けています。

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