厳しい質問にどう向き合うか ― プレッシャー下で信頼を高めるリーダーの対応力 ―
突然のトップ参加は、組織に何をもたらすのか?
新しく就任した社長が、部門の定例会議に出席することになりました。
前任の部門長が退任した直後で、現場の状況を直接把握しようという意図でした。
優れた経歴を持つトップの参加に、現場は大きな期待を寄せていました。
会議は業績報告から始まり、一見すると順調に進んでいるように見えました。
しかし、内容に納得できない点が出ると、質問は非常に鋭く、厳しいものになりました。
その緊張感は、会議室全体に強いインパクトを与えました。
ミニサマリー:
トップの存在感は、会議の質と緊張感を一気に高めます。
なぜ厳しい質問は、対応次第で評価を高めるのか?
ビジネスの現場では、
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取締役会
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全社タウンホール
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労組との交渉
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顧客からの厳しい指摘
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公開の場での質疑応答
など、一瞬で空気が張り詰める質問に直面することがあります。
多くの場合、人は反射的に答えてしまいます。
しかし、その瞬間こそが評価の分かれ目です。
実は、こうした場面を冷静に乗り切ると、周囲からの信頼と評価は大きく高まります。
ミニサマリー:
厳しい質問は、リーダーとしての力量を示す好機でもあります。
まず求められるのは「感情のコントロール」
厳しい質問を受けたとき、最初に問われるのは内容ではなく態度です。
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表情を崩さない
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身体で反応しない
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首を横に振らない
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うなずきすぎない
私自身、公の場で指摘を受けた際、無意識に首を振ってしまっていたことに後から気づきました。
感情は一瞬で表に出ます。
だからこそ、身体の制御が重要です。
ミニサマリー:
冷静な態度は、発言の説得力を何倍にも高めます。
質問は「言い換える」ことで主導権を取り戻せる
公開の場では、質問が聞こえていない人もいます。
そのため、質問を繰り返すこと自体は自然です。
ただし、そのまま繰り返す必要はありません。
たとえば、「今年中に15%の人員削減をするのでは?」という質問に対して、
そのまま復唱するのではなく、「ご質問は、現在の人員体制についてですね」と抽象化して言い換えます。
これにより、
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刺激を和らげ
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考える時間を確保し
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議論の温度を下げる
ことができます。
ミニサマリー:
質問の言い換えは、冷静さと主導権を取り戻す技術です。
クッション・ステートメントで思考時間を確保する
答えに入る前に、中立的で穏やかな一文を挟みます。
例:
「業務量と人員配置のバランスは、常に重要なテーマです」
この一文があるだけで、
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場の緊張が緩み
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思考が整理され
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言葉選びに余裕が生まれます
私たちが目指すのは、「後で思いつく最善の答え」にできるだけ近い回答を、その場で出すことです。
ミニサマリー:
クッションは、質の高い即答を可能にします。
回答は4つの型から選ぶ
質問への対応は、基本的に次の4つに分類できます。
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否定する
事実誤認や誤解がある場合は、明確に訂正する -
認める
事実であれば、率直に受け止め説明する -
視点を転換する
課題の中にある前向きな要素を示す -
説明する
背景や判断のプロセスを補足する
重要なのは、ごまかさず、過度に防御的にならないことです。
ミニサマリー:
誠実で整理された説明は、信頼を積み上げます。
視線の使い方が、場の空気を整える
回答の最初は、質問者の目をしっかり見ます。
その後は、質問者だけに向き合わず、会場全体に視線を配ります。
一人ひとりに、約6秒ずつ。
これを繰り返します。
これにより、議論の主役は「個人」から「全体」へ移ります。
ミニサマリー:
視線は、場の力学をコントロールします。
最後に「良いニュース」で全体像を取り戻す
厳しい質問は、聴衆の意識を「問題点」に集中させます。
短く答えた後、今うまく進んでいる取り組みや前向きな動きを添えます。
これにより、組織全体のバランスが回復します。
ミニサマリー:
視点を広げることで、聴衆の安心感は戻ります。
要点整理
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厳しい質問は、リーダーシップを示す機会
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表情・姿勢・視線が説得力を左右する
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質問の言い換えとクッションが思考時間を生む
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誠実で整理された回答が信頼を築く
次に厳しい質問を受けたとき、 あなたは反射で答えますか? それとも、主導権を取り戻しますか?
プレッシャー下での対応力は、準備と技術で確実に高めることができます。
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