プレゼンテーション

プレゼンは「友だちとの会話」でいいのか? ― 目的と聴衆で変える、伝わる話し方の選択

プレゼンは常に「会話のように」すべきなのか?

「プレゼンは友だちと話すように、自然体で」こうしたアドバイスを目にすることがあります。

確かに、

  • リラックスして

  • 相手に集中し

  • 包み込むように話す

という姿勢は大切です。

しかし、それが

  • 経営会議の役員層

  • 専門性の高いエキスパート

  • 重要な提案を受ける顧客

にも そのまま通用するか というと、答えは ケースバイケース です。

ミニサマリー
「会話型」は万能ではありません。

まず決めるべき最重要ポイントは何か?

プレゼン準備で最初に考えるべきことは、「何を達成したいのか?」 です。

  • 情報提供なのか

  • 理解促進なのか

  • 説得なのか

  • 行動喚起なのか

  • 娯楽・体験なのか

目的が違えば、話し方・構成・熱量はすべて変わります。

ミニサマリー
目的が話し方を決めます。

専門家向けプレゼンは「会話調」でよいのか?

聴衆がその分野の専門家であれば、求められるのは 中身の濃さと正確さ です。

この場合、

  • インフォーマティブ(情報重視)な構成

  • ロジカルで整理された話し方

  • 過度に砕けすぎないトーン

が好まれます。

あまりに軽い口調だと、「真剣に扱われていない」と感じられることもあります。

ミニサマリー
専門家には、敬意が伝わる語り口が必要です。

では、退屈になってもいいのか?

もちろん NO です。

フォーマルであっても、

  • 強弱のある声

  • 意味と一致したジェスチャー

  • アイコンタクト

  • ストーリーの挿入

は欠かせません。

また、自分自身の経験(成功も失敗も)を織り交ぜることで、話は一気に「自分ごと」になります。

ミニサマリー
フォーマル=退屈、ではありません。

「説得」が目的の場合、何が必要か?

相手を納得させ、判断や同意を得たい場合、これは 雑談ではありません。

必要なのは、

  • 論理

  • 事実

  • データ

  • 統計

  • 具体的な証拠

  • 第三者の声

です。

さらに、抽象的な数字は 具体的な比喩 に変換すると伝わります。

  • 距離 → サッカー場◯面分

  • 容量 → オリンピックプール◯杯分

こうすることで、数字が「実感」に変わります。

ミニサマリー
説得には、構造化された証拠が不可欠です。

行動を起こしてもらいたい場合はどう話すべきか?

行動喚起が目的なら、話し手のエネルギーが決定打 になります。

  • 熱意が伝わらなければ、人は動かない

  • 抽象論ではなく、具体的な未来像を描く

  • 「その後、何がどう良くなるのか」を明確にする

たとえば研修提案であれば、「学ぶ内容」ではなく「修了後に何ができるようになるのか」を語る必要があります。

さらに、

  • それが業績にどう影響するのか

  • コスト削減か、売上向上か

まで落とし込むことで、意思決定につながります。

ミニサマリー
行動は、具体的な未来像から生まれます。

娯楽性が目的の場合はどうか?

聴衆を楽しませることが主目的であれば、会話調は非常に有効 です。

  • ストーリーを中心に展開

  • 人物・場所・季節・空気感を描写

  • 場面が目に浮かぶように語る

これは、小説家が情景を描くのと同じです。

出来事だけでなく、そこに至るプロセスと背景 が、聴衆を引き込みます。

ミニサマリー
娯楽性は、情景描写で高まります。

結局、正解はどれなのか?

正解は 一つではありません。

  • 会話調が合う場面

  • フォーマルさが必要な場面

  • データで圧倒すべき場面

  • 教義のように訴える場面

  • 時代の流れを整理する場面

重要なのは、スライドを作る前に「型」を決めること です。

ミニサマリー
話し方は、戦略的に選ぶものです。

要点整理

  • プレゼンは「会話型」が常に正解ではない

  • 目的と聴衆が話し方を決める

  • フォーマルでも、魅力的にはできる

  • 成功の鍵は、準備段階での方針決定

プレゼンの目的に応じて、 最適な話し方・構成・表現力 を身につけたい方は、

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デール・カーネギー・トレーニングは、1912年米国創設以来、リーダーシップ、セールス、プレゼンテーション、エグゼクティブ・コミュニケーション分野で100年以上にわたり世界中の企業と個人を支援してきました。

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