プレゼンテーション

チームでのプレゼンは、なぜ個人プレゼンより難しいのか? ― 営業提案・役員向け説明で成果を出すチームプレゼンの原則

チームプレゼンは「個人プレゼン」と何が違うのか?

チームでのプレゼンは、一人で話す場合とは 本質的に別物 です。

  • 専門分野が分かれている

  • 発表者が複数いる

  • 流れと連携が評価される

個人プレゼンでは「自分が主役」「自分がコントロール」できますが、チームプレゼンでは 統制と連動性 が問われます。

ミニサマリー
チームプレゼンは「個人技」では成立しません。

チームプレゼンで最も多い失敗とは?

最大の失敗は、リハーサル不足 です。

  • スライドは完成している

  • 役割も何となく決まっている

  • でも、通し練習をしていない

この状態で本番を迎えると、話の流れが途切れ、チームとしての信頼感が一気に下がります。

個人の印象だけでなく、会社全体のブランド にも影響します。

ミニサマリー
チームプレゼンでは、準備不足が致命傷になります。

なぜリハーサルは「最後」ではいけないのか?

多くのチームは、スライド作成に全エネルギーを使い切ってしまいます。

しかし、

  • スライド作成=機械的作業

  • プレゼン実行=人間的スキル

です。

チームプレゼンでは、繰り返しの練習と調整 が不可欠なため、

  • スライド完成期限を早めに設定

  • その後の時間をリハーサルに充てる

という逆算が必要です。

ミニサマリー
完成後こそが、本当の準備の始まりです。

発表順(バッティングオーダー)はどう決めるべきか?

最初に登場する人は、チームの第一印象を決定づけます。

  • 最も話がうまい人

  • 最も安心感を与えられる人

  • 専門家でなくても構わない

最初と最後は、プレゼン力の高い人材 を配置しましょう。

高度な専門家は、中盤で本領を発揮すれば十分です。

ミニサマリー
最初と最後は「印象重視」で配置します。

チームとして「一体感」を出すには?

小さな演出が、大きな印象を生みます。

たとえば、

  • 次の発表者と軽く握手する

  • 視線や立ち位置を揃える

  • 自然な引き継ぎフレーズを使う

これだけで、「準備されたチーム」「信頼できる集団」という印象を与えられます。

ミニサマリー
一体感は、細部から伝わります。

なぜ「誰でも代役できる」状態が必要なのか?

現実には、

  • 体調不良

  • 交通トラブル

  • 突発的な欠席

は起こります。

聴衆にとっては、理由は関係ありません。

期待されているのは、「予定どおり進むこと」です。

そのため、

  • 全員が全パートの流れを理解する

  • スライドと話の内容を共有する

ことが重要です。

ミニサマリー
リスク管理も、チームプレゼンの一部です。

質疑応答はどう設計すべきか?

質疑応答で混乱すると、それまでの好印象が一気に崩れます。

必ず事前に、

  • ナビゲーター(司会役) を決める

  • 想定質問を洗い出す

  • 誰がどの質問に答えるか決める

ことが必要です。

ミニサマリー
Q&Aは「即興」ではなく「設計」します。

難しい質問が来たとき、どう対応するのか?

ナビゲーターの役割が重要になります。

  • 質問者に感謝する

  • 一般論でクッションを置く

  • 担当者にスムーズにつなぐ

この 数秒〜十数秒 が、回答者にとって非常に貴重な準備時間になります。

また、必要に応じて質問の言い直しをお願いするのも有効な手段です(使いすぎは禁物)。

ミニサマリー
間をつくるのは、チームの技術です。

チームプレゼン成功の鍵は何か?

成功しているチームに共通するのは、

  • 早期の準備

  • 十分なリハーサル

  • 明確な役割分担

  • 想定外への備え

です。

スライドではなく、チームとしての完成度 が評価されます。

ミニサマリー
チームプレゼンは、準備の量が成果を決めます。

要点整理

  • チームプレゼンは個人プレゼンとは別物

  • リハーサル不足は最大のリスク

  • 発表順と一体感が第一印象を左右する

  • 質疑応答は事前設計が不可欠

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デール・カーネギー・トレーニングは、1912年米国創設以来、リーダーシップ、セールス、プレゼンテーション、エグゼクティブ・コミュニケーション分野で100年以上にわたり世界中の企業と個人を支援してきました。

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日本企業・外資系企業の双方に向けた人材育成を行っています。

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