技術トラブルに左右されない登壇術
機材トラブルが起きたらプレゼンは失敗なのか？
会場の設備は主催者側が用意しますが、プレゼンターにとっては未知の環境です。
-
機材の状態
-
接続の互換性
-
操作方法
-
スタッフの経験
これらは事前に確認しなければ分かりません。
重要なのは、トラブルの有無ではなく、トラブルにどう対応するかです。
ミニサマリー：成功は機材ではなく対応力で決まる。
なぜ早めの到着が重要なのか？
会場に早く到着すると、次の確認が可能になります。
事前チェック項目
-
プロジェクター・モニター
-
音響設備
-
接続ケーブル
-
画面比率
-
照明
プレゼンター以外のスタッフは、登壇者の意図を十分理解していない場合もあります。
自分で確認することが最も確実です。
ミニサマリー：事前確認がリスクを最小化する。
トラブル対策として何を準備すべきか？
複数のバックアップを持つことが有効です。
推奨準備
-
自分のノートPC
-
USBメモリ
-
印刷資料
-
重要ポイントのメモ
これにより、どの機材が使えなくても対応できます。
ミニサマリー：冗長性が安心を生む。
スライドが使えなくても話せるのか？
プレゼンの内容を最も理解しているのは、プレゼンター本人です。
スライドが表示できなくても：
-
重要ポイントを口頭で説明
-
データの傾向を言葉で表現
-
ストーリーで補足
といった方法で進行できます。
聴衆は元の構成を知らないため、違和感なく受け取ることが多いです。
ミニサマリー：内容理解があれば継続できる。
ノートを読まずに話すメリットとは？
原稿の読み上げは視線や表情を制限し、聴衆との関係性を弱める可能性があります。
キーワードだけを用意すれば：
-
自然な話し方
-
アイコンタクト
-
柔軟な説明
が可能になります。
短いメモでも、論理的な順序を維持できます。
ミニサマリー：キーワードは自由度を高める。
長時間の講演でもノートなしは可能か？
熟練した話者は、重要なポイントのみを整理して話します。
例えば：
-
トピックを10個に整理
-
見える場所に配置
-
各項目を順に展開
この方法により、長時間でも構成を維持できます。
ミニサマリー：構造があれば詳細メモは不要。
技術トラブル時に最も重要な心構えとは？
問題が発生しても、必要以上に強調しないことが重要です。
-
落ち着いて対応する
-
代替方法で続行する
-
不要な説明をしない
多くの場合、聴衆は問題の詳細を知りません。
ミニサマリー：冷静さが信頼を維持する。
要点整理
-
機材トラブルは想定内として準備する
-
会場には早めに到着して確認する
-
複数のバックアップを用意する
-
スライドなしでも話せる構成を持つ
どんな環境でも成果を出せるプレゼン力を身につけたい方へ。
👉デール・カーネギー・東京にプレゼンテーション研修・エグゼクティブコーチングの無料相談をお申し込みください。
組織を動かすコミュニケーション力
主体的に行動する社員は、組織の成果を大きく向上させます。
そのためには、状況に左右されない影響力が重要です。
デール・カーネギー・トレーニングでは、
リーダーと組織が人材の可能性を引き出す実践的なプログラムを提供しています。
デール・カーネギー・トレーニングは、1912年米国創設以来、リーダーシップ研修、営業研修、プレゼンテーション研修、エグゼクティブ・コーチング、DEI研修など、世界中で100年以上企業と個人を支援してきました。東京オフィスは1963年設立、日本企業と外資系企業の成長を支え続けています。